Verzeichnisstrukturen bereinigen

Daten, Daten und noch mehr Daten

Sind die Fileservices nicht klar strukturiert, schaffen sich Mitarbeiter schnell eigene, parallele Verzeichnisse und Berechtigungen. Ist dieser Punkt erreicht, kann sich der Datenbestand in kürzester Zeit vervielfachen, gleichzeitig werden effizientes Arbeiten und die saubere Vergabe von Zugriffsrechten unmöglich. Hier hilft migRaven, auch wenn schon alles außer Kontrolle zu geraten scheint.

Mit migRaven.one können die vorhandenen Verzeichnisstrukturen, Berechtigungen und Daten eingelesen und direkt in migRaven.one analysiert werden, um Probleme zu erkennen. Anschließend können dann alle Daten vollständig restrukturiert werden. Als effizientester Weg hat sich hier der Ansatz etabliert, in der Sandbox von migRaven.one parallel eine neue Verzeichnisstruktur aufzubauen.

Auf Knopfdruck erstellt migRaven.one dann die neue Verzeichnisstruktur (z.B. als neuen Share) und vergibt automatisch alle notwendigen Zugriffsrechte. Repliziert man nun die alten Daten in die neue Struktur, braucht nur noch der Share „ausgetauscht“ werden, so dass alle betroffenen Mitarbeiter ohne Unterbrechung auf der neuen Verzeichnisstruktur weiterarbeiten können.

migRaven.one unterstützt Sie dabei mit einem übersichtlichen, grafischen Interface, stellt alte und neue Verzeichnisse gegenüber und ermöglicht es, im selben Arbeitsschritt auch die Zugriffsberechtigungen zu bereinigen. Die Replikation der Daten in den neuen Share bietet weiterhin die Chance, alte, überflüssige und redundante Datenbestände auszusortieren.

 

 

 

 


 

 

 

  1. Analysieren der vorhandenen Daten und Verzeichnisse

  2. Entwerfen der neuen, klaren Verzeichnisstruktur

  3. Erzeugen der Verzeichnisse mit automatisch sauberen Zugriffsrechten

  4. Replizieren der Daten in die neuen Verzeichnisse

 

Screens

Screen migRaven.one fuer Button
 

Die Funktionen von migRaven:

  • Rechte-Visualisierung im AD

    AD-Objekte sehen & Zusammenhänge verstehen

    migRaven.one lässt Sie bequem durch Ihre AD-Objekte browsen, um die komplexen Zusammenhänge, Mitgliedschaften und Beziehungen zwischen den Benutzerkonten und den Berechtigungsgruppen zu verstehen. So lassen sich umfassende Informationen einholen, aber auch Fragen zu den Berechtigungen einzelner User oder Gruppen werden gezielt beantwortet.
  • Rechte-Visualisierung auf Verzeichnissen

    Zugriffsrechte schnell und einfach einsehen

    Die Voraussetzung für eine effiziente Bearbeitung von (oft historisch gewachsenen) NTFS-Berechtigungen ist das Verständnis für die IST-Situation. migRaven.one bietet Ihnen den Überblick über Ihre Berechtigungssituation, beantwortet gezielt Fragen zu den Zugriffsrechten einzelner User oder Verzeichnisse und schafft damit die Grundlage weiteren Handelns.
  • Reporting

    Kennzahlen zu Fileserver & Active Directory

    Eine fundierte Zahlenbasis hilft, Probleme zu identifizieren und Fortschritte greifbar zu machen. migRaven.one unterstützt Sie migRaven.one mit verschiedenen Reports sowohl zu Ihren Fileservices als auch zu Ihrem AD. So erhalten Sie unkompliziert wertvolle Indikatoren für den Zustand Ihrer Verzeichnis- und Berechtigungsstruktur. 
  • Automatische Listrechte

    Für alle Zugriffsrechte, in allen Verzeichnissen

    migRaven.one analysiert Ihre aktuelle oder geplante Berechtigungsstruktur und überarbeitet selbstständig alle Listberechtigungen. Dazu liest migRaven.one die Verzeichnis- und Berechtigungsstruktur ein, identifiziert alle Berechtigungsendpunkte und setzt nach dem Need-To-Know-Prinzip automatisch genau die Listrechte, die tatsächlich benötigt werden.
  • Simulation

    Das Ergebnis schon vorher sehen

    Dank innovativer Graphen-Datenbank kann migRaven.one komplexe Verzeichnis- und Berechtigungsstrukturen vollständig einlesen und simulieren. So können Resultate von neuen Berechtigungsstrukturen und ganzen Verzeichnis-Redesigns auf Konsistenz und Effizienz hin geprüft werden, bevor die Änderungen auf das Live-System übertragen werden.
  • Modellierung der Berechtigungen

    Verzeichnisse & Zugriffsrechte entwerfen

    Alles, was mit Berechtigungen zu tun hat, ist in der Regel aufwendig und unterliegt gerade in Live-Systemen einem gewissen Zeitdruck. migRaven.one bietet einen Simulationsmodus (Sandbox), der das Live-System abbildet und den ungestörten Auf- oder Umbau von Verzeichnis- und Berechtigungsstrukturen ermöglicht.
  • ReDesign von Verzeichnisstrukturen

    Klare Ordnerstrukturen für klare Zugriffsrechte

    Sind die Verzeichnisstrukturen zu komplex, können weder die User noch die Administratoren effizient arbeiten. User produzieren dann schnell massenhaft redundante Daten in eigenen Ordnerstrukturen, während die Administratoren den Überblick über die entsprechenden Zugriffsrechte verlieren. migRaven.one hilft, beiden Problemen nachhaltig zu begegnen.

  • ReScan

    Halten Sie Ihr Projekt auf dem neuesten Stand!

    Zwischen dem Zeitpunkt eines intitialen Scans und der eigentlichen Migration, Umstrukturierung oder Bereinigung kann einige Zeit vergehen, während stetig weitere Änderungen am laufenden System stattfinden. Diese Delta-Daten können von migRaven.one ermittelt werden und fließen so problemlos in Ihren laufenden Überarbeitungsprozess ein.
  • Flexible Berechtigungsgruppen

    Individuell nach eigenen Vorgaben

    Mit migRaven.one können Sie die Benennung und Beschreibung der automatisch gebildeten Berechtigungsgruppen flexibel nach eigenen Parametern gestalten. So können individuelle Wünsche und unterschiedliche Anforderungen an zukünftige Berechtigungsgruppen erfüllt und automatisch mit geltenden Best-Practices in Einklang gebracht werden.
  • Realisierung und Produktivschaltung

    Umsetzung im Live-System

    Haben Sie Ihre Verzeichnisstruktur und/oder die Berechtigungen in migRaven.one optimiert und möchten die Änderungen nun auf Ihr Live-System übertragen? Kein Problem!
    migRaven.one baut eine parallele Verzeichnis- und Rechtestruktur auf und füllt sie mit Ihren Daten. Sie müssen dann nur noch vom alten auf den neuen Share referenzieren.
  • Links in Dokumenten reparieren

    Migration verlinkter Dateien

    Typische Probleme wie „Meine Tabelle liefert falsche Ergebnisse“ oder „Meine PDF-Dateien sind unvollständig“ entstehen, wenn sich bei einer Migration oder einem Redesign die Pfade zwischen den verknüpften Dateien ändern. Das optionale Modul LinkFixer passt alle Verlinkungen automatisch an und verhindert so kaputte Dateien und Produktivitätseinbußen.

Arbeitsanleitung im Online-Handbuch (folgt!)  Ι  aikux Berechtigungsworkshop  Ι  Kostenlose Teststellung

 

Haben Sie migRaven.one bereits genutzt, um Ihre Verzeichnisstrukturen zu optimieren? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre Erfahrung über die Kommentar-Funktion teilen. Positives Feedback ist dabei ebenso willkommen wie Kritik und Verbesserungsvorschläge.

Mit freundlichen Grüßen, Ihr aikux.com Team

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