Über 80.000 IT-Stellen können in Deutschland nicht besetzt werden, weil Fachkräfte fehlen. Viele Unternehmen und Mitarbeiter spüren die Auswirkungen jeden Tag: die eigene IT-Abteilung ist unterbesetzt, überlastet und oft werden ihre Ressourcen für Aufgaben gebunden, die dringend anderweitig benötigt werden.
IT-Fachkräftemangel birgt große Sicherheitsrisiken
Die Folgen sind weitreichend: neben zunehmenden Attacken von außen (Malware, Ransomware, Dos/DDos-Angriffe), steigt auch das interne Sicherheitsrisiko, da es zu wenig Fachkräfte für zu viele administrative Aufgaben gibt. Unter anderem wird der IT-Fachkräftemangel dort deutlich, wo es um die Verwaltung von Zugriffsberechtigungen oder um die Dateiablage geht.
In vielen mittelständischen Unternehmen führt ein Admin auf Zuruf Routineaufgaben wie das Anlegen eines Austauschordners und das Einstellen von Zugriffsberechtigungen aus. Diese Vorgehensweise bindet nicht nur Ressourcen, die dringend an anderen Stellen benötigt werden, sie ist auch extrem fehleranfällig und begünstigt u.a. den Datendiebstahl durch Mitarbeiter (z.B. bei Austauschordnern mit Patienteninformationen im allgemeinen Zugriff).
Diese Handhabung hat jedoch auch noch eine andere negative Konsequenz: Fileserver-Nutzer können so nicht effektiv arbeiten. Eigene Ordner für internes Filesharing können sie nicht anlegen, Zugriffsberechtigungen fehlen und sind zu lax. Darüber hinaus ist die Datenstruktur chaotisch: viele Daten sind aktuell in unübersichtlichen und fehlerhaften Strukturen verankert und machen die tägliche Arbeit langsam und ineffizient.
IT-Kräfte freistellen statt neu einstellen – Nutzen Sie die Kompetenz der Nutzer!
Eine sinnvolle Maßnahme ist in diesem Zusammenhang die Anschaffung unserer Datenmanagement-Software migRaven.24/7, um die Dateiverwaltung zu automatisieren bzw. in die Hände der Nutzer zu legen und auf diese Weise wertvolle Ressourcen in der IT freizuspielen.
migRaven.24/7 sorgt mit der Funktion Data Retention für einen automatisierten, regelmäßigen Abfluss von veralteten Daten aus dem Produktivsystem. Durch die Integration der Fachabteilungen in diesen Prozess, werden Belange des Datenmanagements in die Belegschaft getragen und die Akzeptanz signifikant gesteigert.
Mit dem Folder Self Service können alle Nutzer ihre neu angelegten Daten – bis hin zum sicheren Teilen mit Kollegen – selbst verwalten und diese von Beginn an mit einer Laufzeit versehen, nach der die Daten automatisch wieder entfernt werden.
Lassen Sie also die Mitarbeiter wichtige Aufgaben in der Dateiverwaltung zu übernehmen, die im Projekt / im Team dabei sind! Das macht die Arbeit auf dem Fileserver wieder sicher und effektiv – und entlastet Ihre IT, die so frei wird für wichtige, technische Probleme.
Expertenwebinar zum Thema am Dienstag, 26.10. um 10:00h
Erfahren Sie, warum es Sinn macht, den Nutzer bei der Vergabe von Berechtigungen und der Organisation der Dateiablage aktiv einzubinden. Wie das gelingt, erläutert unser Experte Thomas Gomell im Gespräch mit Karsten Morschett.
Klar ist: Jeder Benutzer des Filesystems kennt sich mit dem eigenen Aufgabengebiet und den zugehörigen Daten besser aus als die IT-Abteilung.
Wird dieses Wissen genutzt, wird das Arbeiten auf dem Fileserver sicherer und Fehlerquellen werden beseitigt – und Ihre IT massiv entlastet.
Zeitlicher Ablauf:
Teil 1) Experten-Webinar von 10:00-10:30 Uhr
Teil 2) Live-Demo migRaven.24/7 von 10:30 -11:00 Uhr (Teilnahme optional)
Die Zugangsdaten erhalten Sie auf unserer Webinarseite.
Testen Sie migRaven.24/7 kostenlos und unverbindlich.
Überzeugen Sie sich selbst von migRaven.24/7.
- migRaven Analyzer bietet diverse Reports und lässt Sie schnell obsolete Daten von relevanten Daten unterscheiden.
- Mit migRaven Data Retention verschieben Sie diese überflüssigen Daten ins Archiv.
- Und dank unseres Folder Self Service legen Sie ab sofort nur noch Verzeichnisse mit entsprechenden Berechtigungen an.
Eine Übersicht über alle Funktionen finden Sie hier.
