Ordner erstellen, Laufzeit einstellen, teilen Ihr Fileserver kann das - mit migRaven.24/7 Folder Self Service

Vom elektronischen Aktenschrank zur Collaboration

Egal wie groß das Unternehmen ist: Mitarbeiter müssen ihre Daten zunehmend flexibel miteinander austauschen und gemeinsam damit arbeiten. Die starren Strukturen auf dem Fileserver stammen jedoch aus einer Zeit, als die digitale Dateiablage sich noch stark an einem ganz realen Aktenschrank orientierte. Zugriffe waren klar geregelt und änderten sich selten. Der Administrator hat(te) wortwörtlich den Schlüssel zu den Daten, der Data Owner im Zweifelsfall: Keinen Zugriff.

Zusammenarbeit unkompliziert selbst organisieren

Mit Folder Self Service erweitert migRaven.24/7 den Fileserver um genau diese notwendig gewordene Flexibilität im Datenzugriff: Jeder Mitarbeiter kann bei Bedarf und mit wenigen Klicks einen Ordner selbst erstellen und festlegen, welche Kollegen darauf lesend oder schreibend zugreifen können.

 

Ordner selbst verwalten, aber richtig! Mit Folder Self Service.

Der Ordner ist dann sofort verfügbar und alle darauf berechtigten Personen erhalten im Hintergrund eine entsprechende Information per Email.

Für diesen selbst erstellten Ordner ist der Mitarbeiter auch automatisch der Data Owner, d.h. er kann die Berechtigungen auch nach dem Erstellen weiter verwalten, also Nutzer hinzufügen oder entfernen und auch ein Löschdatum für den Ordner bestimmen.

Täglich mehr Sicherheit. Ab sofort.

Mit migRaven.24/7 Folder Self Service kommen die Kollegen gar nicht erst auf die Idee, sensible oder vertrauliche Daten per Email herumzuschicken (und dabei evtl. versehentlich einen falschen Adressaten aus der Vorschlagliste zu wählen) oder diese in ein für jedermann offenes Austauschverzeichnis zu legen.

Diese Lösung im Kurzvideo


 

Wie Sie mit Folder Service einen Ordner erstellen

  • Eine Vorlage auswählen / ändern
  • Verzeichnis benennen
  • Data Owner (Verzeichnisverantwortlichen) eintragen
  • Angabe weiterer berechtigter Konten
  • Weitere Einstellungen / Verfallsdatum angeben
  • Verwendungshinweis
  • Kommentar zur Erstellung

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