migRaven.24/7

Mit migRaven wird Ihr Dateiserver zum Teamplayer: nutzerfreundlich, sicher, kosteneffizient.

migRaven.24/7 ist das Plugin für den Fileserver mit intelligentem Dateisystem. Es erleichtert die Datenverwaltung und dank einfacher Rechtevergabe nach Kompetenz und Aufgaben ist die Arbeit mit der Datenbank alltagstauglich, übersichtlich und kosteneffizent. migRaven spart Arbeitszeit und Hardwarekosten und vermeidet Reibungsverluste durch frustrierende Suche nach dem richtigen Unterordner.

• Übersichtlich: Mitarbeiter finden, was sie suchen – das reduziert den Arbeitsaufwand und spart bis zu 20 Tage im Jahr pro Arbeitsplatz.
• Nutzerfreundlich: migRaven ist intuitiv, Mitarbeiter haben eine bessere Übersicht; der Frust durch Reibungsverluste macht Platz für selbsterklärende Anwendbarkeit und mehr Spaß bei der Arbeit.
• Platzsparend: Mit der Exitstrategie für unstrukturierte Daten wird auf intelligente Weise aufgeräumt: Die Anzahl der Daten wird auf die wirklich wichtigen und wesentlichen Dokumente reduziert – weniger Datenmüll bedeutet mehr relevante Daten, die insgesamt weniger Speicherplatz einnehmen.
• Effizienzsteigernd: Mit dem Folder Self Service für sichere Austauschordner wird Ihre IT-Abteilung entlastet und Fachkräfte von unnötigem Aufwand befreit. Abteilungen und Mitarbeiter vergeben die notwendigen Rechte für bestimmte Dateien und Ordner projektbezogen einfach selbst und können direkt losarbeiten.
• Cloudfähig: migRaven kann selbstverständlich mit wenig Aufwand in Ihrer Cloud eingebunden werden und reduziert so Kosten und Aufwand für Backups. Funktioniert mit [Cloud-Service 1], [Cloud-Service 2],[Cloud-Service 3] …
• Jetzt mit Nutzer-App: Die neue Desktop-Software mit optimierter Nutzeroberfläche gibt jedem Mitarbeiter direkten Zugriff auf seine Dateien in der MyFolders Übersicht. So wird das Home-Office sicher, effizient und übersichtlich!

Fallbeispiel: Arbeiten mit migRaven

Eine Abteilung will ein neues Projekt starten. Die Erstellung des Projektordners und die Rechtevergabe für alle Personen in der Arbeitsgruppe werden von der Abteilung mit dem Folder Self Service selbst erledigt. Es ist keine Mail an die IT-Abteilung nötig. Die Fachkräfte in der IT sind vielleicht gerade damit beschäftigt, ein wichtiges Systemupdate auszuführen und hätten frühestens am nächsten Tag auf die Mail antworten können. Die Mitarbeiter erstellen ihre Dateien selbst und bearbeiten sie gemeinsam. Die Exitstrategie für unstrukturierte Daten hilft dabei, die Übersicht zu bewahren: Alte Dateien aus abgeschlossenen Projekten oder Projektordner ohne Zugriffsberechtigung bleiben erhalten, sind aber unsichtbar. Dank der automatischen Versionsgeschichte werden immer nur die neuesten, wichtigsten und relevantesten Dateien angezeigt: Statt einem Chaos aus Einzeldateien findet jeder sofort, was gebraucht wird. Über die Cloud-Einbindung funktioniert das weltweit, vom Homeoffice bis zur Vernetzung internationaler Standorte. Dank der neuen optimierten Nutzer-App erhält jeder Mitarbeiter direkten Zugriff auf seine Projekt-Dateien im migRaven MyFolder.

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Jetzt neu: Desktop-App MyFolders fürs Home-Office
Mit dem Desktop Client MyFolders erhalten Ihre Mitarbeiter eine neue, optimierte Nutzeroberfläche mit direktem Zugriff auf ihre jeweiligen Dateien. Jeder bekommt nur angezeigt, was für das Projekt wichtig ist – unabhängig davon, wo im System die Daten liegen. Entscheidend sind die Zugriffsrechte, nicht der Ablageort. Die Verwaltung geschieht dezentral bei der zuständigen Abteilung oder Projektleitung über den Folder Self Service.

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[GRAFIK: Entwicklung der unstrukturierten Daten auf dem Fileserver]

migRaven Data Retention: Reduziert das Chaos auf dem Dateiserver

bis zu 70% weniger Daten – für 100% mehr Durchblick

Die Archivierung von Ordnern und Dateien kann in vielen Fällen vom Projektmanagement oder den Mitarbeitern vorgenommen werden. Das spart Zeit und entlastet die Fachkräfte in der IT. Mit der First-Level-Funktion „Data Retention“ legen Sie die Archivierung von Projektdateien vertrauensvoll in die Hände der zuständigen Mitarbeiter in den Fachabteilungen. Sie wissen als „Data Owners“ oft am besten, was nicht mehr gebraucht wird, und reduzieren so das Datenaufkommen nebenbei in der Projektverwaltung, bequem über den Browser.

Aber keine Sorge: Die Dateien werden nicht gelöscht, sondern lediglich ausgemustert und können jederzeit wiederhergestellt werden.

Der Nutzer im Mittelpunkt: Data Retention

• Archivierung im Alltag, on-the-flow
• Einbindung der Fachabteilungen ins Dateimanagement
• voll in bestehende Archivierungskonzepte integrierbar
• mehr Übersicht: bis zu 70% weniger Datenchaos
• finden statt suchen: Effizienz bei der Arbeit mit dem Fileserver
• spart teures Geld: weniger Kosten für Datenspeicher

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Mit dem migRaven Archivierungs-Konzept schaffen Sie Übersicht auf dem Dateiserver ohne zu löschen. Alte Projekte und Dateiversionen werden nur ausgemustert und bleiben erhalten. Das Besondere ist: Sie sparen dabei sogar Platz – und Kosten für Arbeitszeit und Hardware.

à jetzt mehr erfahren über die Exitstrategie für unstrukturierte Daten

Folder Self Service: Sichere Projektordner erstellen und verwalten

IT-Abteilungen in Unternehmen stehen oft vor dem Problem, dass Firmenmitarbeiter verschiedener Abteilungen sicher und flexibel Projektdateien austauschen und bearbeiten müssen. Diese scheinbar einleuchtend einfache Aufgabe können klassische Dateiserver-Systeme nicht zufriedenstellend lösen.
Mit dem migRaven Folder Self Service können Mitarbeiter über den Browser bequem neue Dateien und Ordner erstellen, Zugriffsrechte an andere Projektbeteiligte vergeben und direkt gemeinsam loslegen.
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Data Owner: Ist das wichtig oder kann das weg?

Als Administrator oder Datenverantwortlicher (Data Owner) ist es wichtig, sich eine Übersicht zu verschaffen und zu jeder Zeit den Durchblick zu bewahren. Viele Systeme für Dateimanagement sind dafür ungenügend ausgerüstet.

migRaven gibt Ihnen eine intelligente Auswahl von Werkzeugen an die Hand, von der Analyse bis zur Neustrukturierung und Archivierung veralteter Daten. Dabei können Zuständigkeiten und Zugriffsrechte gebündelt oder neu vergeben werden, Datenmüll wird entfernt und es wird Platz geschaffen für neue Projekte.

• Datenberge aufspüren und entwirren
• Transparenz und Struktur schaffen
• Data Owner bestimmen
• Zuständigkeiten und Zugriffsrechte verteilen
• Fehlberechtigungen aufspüren
• Daten sichern und absichern

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Ein intelligenter Dateiserver ist das Nervensystem eines Unternehmens. Ein schneller und effizienter Zugang zu rasch wachsenden Datenmengen ist entscheidend. migRaven.24/7 stellt den Nutzer in den Mittelpunkt und gewährt Übersichtlichkeit und sicheren Zugriff auch bei umfangreichen Projekten.

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