Bei der Migration von Fileservern nach SharePoint und Teams werden chaotische Strukturen zu teuren Dauerbaustellen. Die Folge: steigende Betriebskosten, schwer verwaltbare Berechtigungen, Frust bei Anwendern. Der migRaven.Analyzer liefert die nötige Analytics‑First‑Strategie und vereint On‑Prem und Cloud zur einheitlichen Analyseplattform.
Sicherheit im Fokus
Effektive Berechtigungen und externe Zugriffe endlich transparent. Der Analyzer liest Berechtigungen auf Site‑, Bibliotheks‑, Ordner‑ und Dateiebene aus, löst Entra ID‑Gruppen & Rollen (inkl. Microsoft 365 Gruppen/Teams) bis zum Nutzer auf und erkennt Gäste (userType = Guest). Extern geteilte Inhalte – inkl. Art der Freigabe und Einrichter – werden gezielt ausgewiesen.
Kostenkontrolle & Struktur‑Governance
Behalten Sie Datenwachstum, Versionierung und Speichertrends im Griff. Der Analyzer aggregiert Dateitypen, Anzahl, Alter und Größe pro Bereich und weist Data Owner aus. Mit dem Speicherplatz‑Kostenreport (konfigurierbarer €/GB‑Satz) und Trendreports steuern Sie aktiv gegen.
Fundament für Fileserver‑zu‑Cloud‑Migration:
Identifizieren Sie obsolet/unbenutzt (typisch 30–50 % der Daten) und reduzieren so Migrationsvolumen und Kosten (bis zu 50 %). Blocker wie Pfadlängen‑Limits (255/400 Zeichen) oder ungeeignete Dateitypen werden früh sichtbar. In Kombination mit migRaven.one lassen sich Aufgaben (Löschen, Archivieren, Migrieren) direkt an Data Owner delegieren und zentral steuern.
Hinweis: Werte sind typische Projektergebnisse und können variieren.
Feature-Details
1. Sicherheits- & Freigabeanalyse
Mehr Sichtbarkeit für Rechte & Shares: Vollständige Auslesung effektiver Berechtigungen in SharePoint & Teams, inklusive Auflösung von Gruppen und Rollen bis auf Nutzerebene sowie klare Kennzeichnung externer Zugriffe.
- Effektive Berechtigungen: Auswertung auf Site-, Bibliotheks-, Ordner- und Dateiebene.
- Gruppen- & Rollenauflösung: Auflösung von Entra-Gruppen/Rollen und M365-/Teams-Gruppen bis zum Nutzer.
- Hybride Transparenz: Abgleich von Cloud-Konten mit dem lokalen AD für konsistente Berichte.
- Externe Freigaben im Blick: Eindeutige Erkennung von Gästen und anonymen Links; Auflistung externer Inhalte mit Freigabe-Art und Verantwortlichem.
2. Kosten, Trends & Ownership
Governance & Kostenkontrolle: Struktur-Einblicke von Sites über Libraries bis zu Ordnern und Dateien. Aggregierte Kennzahlen zu Typen, Anzahl, Alter und Größe je Bereich – ideal für Cleanup und Steuerung.
- Struktur-Insights: Erfassung der Hierarchie von Sites → Libraries → Ordner → Dateien.
- Datenprofil: Aggregation von Dateitypen, Anzahl, Alter und Größe je Bereich.
- Data Owner je Bereich: Ableitung eines Verantwortlichen pro Ordner oder Datenraum.
- Kosten- & Trendreports: Schätzung von Speicherkosten pro Site/Team und Verfolgung der Speicherentwicklung über die Zeit.
3. Migrations-Enablement (Fileserver → M365)
Fundament für eine schlanke Migration: Identifikation obsoleter bzw. ungenutzter Daten, frühzeitiges Erkennen typischer Showstopper und nahtlose Aufgabensteuerung in Verbindung mit migRaven.one.
- Datenreduktion vorab: Verlässlich ungenutzte und obsolete Daten identifizieren und Volumen reduzieren.
- Showstopper früh erkennen: Pfadlängen-Limitierungen und ungeeignete Dateitypen rechtzeitig sichtbar machen.
- Projektsteuerung: Aufgaben wie Löschen, Archivieren oder Migrieren an Data Owner delegieren und zentral orchestrieren.
