Erkennen Sie mögliche Probleme im VorfeldSenken Sie die Kosten für die Migration um 50%

  1. Reduzieren Sie die Anzahl der zu migrierenden Objekte und deren Abhängigkeiten.
    • Erkennen Sie ungenutzte Daten zuverlässig, um sie von der Migration auszuschließen.
    • Erkennen Sie auch ungenutzte Berechtigungen zuverlässig. Das reduziert den Klärungsaufwand während der Migration.
  2. Lassen Sie sich durch migRaven.one gezielt auf Probleme hinweisen:
    • zu lange Verzeichnispfade
    • nicht geeignete Dateitypen
    • Überschreitung von Kapazitätsgrenzen
  3. Paketieren Sie die Migration sinnvoll auf der Basis von vorhandenen Berechtigungen.
  4. Managen Sie das ganze Projekt zentral über eine Plattform.
  5. Arbeiten Sie im Team: Abstimmung und Organisation direkt mit dem Data Owner über ein Interface.
  6. Profitieren Sie von Skalierbarkeit: Erprobt in großen Migrationen.

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«Es gibt kaum ein System in der IT-Landschaft, das so zentral verankert ist wie ein Fileserver»

Thomas Gomell, CEO migRaven GmbH

Anhand umfassender Analysen können Sie im Vorfeld u.a. erkennen, wo veraltete Datenberge liegen. Ziel jeder Migration mit migRaven.one ist die nachhaltige Vereinfachung von Daten- und Berechtigungsstrukturen.

Daten verstehen

Schritt 1 - Analyse

Datenberge in viel zu tiefen Verzeichnissen und veraltete, chaotische Berechtigungsstrukturen werden vor der eigentlichen Migration durch migRaven.one analysiert. So verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die zu migrierende Umgebung.

Schritt 2 - Clean Up

Durchschnittlich 80% aller Daten und Strukturen sind völlig veraltet und tausende Ordner brauchen gar nicht erst migriert werden. Das integrierte Task-Management von migRaven.one ermöglicht eine effektive Abstimmung mit Abteilungen und Data Ownern, um schnelle Entscheidungen darüber zu treffen, welche Verzeichnisse migriert, archiviert oder gelöscht werden sollen.

Was Sie bei einer Fileserver Migration „auf dem Zettel“ haben sollten

  • Qualität und Integrität der Daten
  • Auswirkungen auf das Geschäft
  • Kosten
  • Auswirkungen auf die Benutzererfahrung
  • Wer kann verbindliche Entscheidungen bzgl. der Daten treffen? (Data Owner)
  • Verlinkungen innerhalb von Dateien
  • Verlinkungen auf Dateien (Shortcuts)
  • Applikationsverzeichnisse

Fehler vermeiden

Abhängigkeiten die, unangenehme Fehler erzeugen können:

 

  1. Applikationen (Steurungssysteme für Maschinen, SAP, Logingsoftware etc.) nutzen Verzeichnisse auf dem Fileserver und werden ausfallen, wenn sich die Pfade auf dem Fileserver ändern.
  2. Verlinkungen aus Dateien heraus und auf Dateien werden brechen, wenn keine entsprechende Vorsorge betrieben wird.
  3. Nutzer verlassen sich auf ihre Struktur und dass ihre Daten auch morgen noch am gleichen Ort liegen. Sie werden Daten suchen und ihre Arbeit langsamer oder gar nicht tun, wenn das nicht mehr der Fall ist. Und sie werden sich damit an die IT wenden.

 

Daten bewegen

Schritt 3 - Neue Zielstruktur für die Fileserver-Migration entwerfen

Eine klare Grundstruktur ist essentiell für eine nachhaltig nutzbare Verzeichnis- und Berechtigungsstruktur. Bauen Sie mit migRaven.one eine nach Abteilungs-, Austausch-, Projekt- und Prozessverzeichnissen gegliederte Ablage mit wenigen Ebenen auf, die aktuellen Ansprüchen sowohl nach einfacher Zusammenarbeit als auch nach Sicherheit und Verwaltbarkeit Rechnung trägt.

Schritt 4 - Migration der relevanten (!) Verzeichnisse

Im letzten Schritt laufen alle Tasks und Entscheidungen zusammen, die migRaven.one im Laufe der Migration gesammelt hat. Copy-Jobs, Archivierungsprozesse und die Vergabe von Zugriffsrechten laufen zeitgesteuert, um die Migration exakt bis zu Ihrem Wunschtermin vollständig im Filesystem umzusetzen.

Das integrierte Task-Management von migRaven.one sorgt während der Migrationsphase für eine klare Aufgabenabteilung und eine reibungslose Abstimmung zwischen IT und Fachabteilungen. 

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