Die Migration nach SharePoint verspricht Ordnung, Modernität und bessere Zusammenarbeit, doch für viele Unternehmen wird sie zur teuren Falle. Im Expertenwebinar vom 1. Juli 2025 zeigte Thomas Gomell, worauf es wirklich ankommt, wenn Sie Ihre Daten in die Cloud verschieben – und wie Sie sich vor bösen Überraschungen schützen.
Anhand zahlreicher Praxisbeispiele und Live-Demonstrationen wurde deutlich: Wer ohne Strategie migriert, zahlt am Ende doppelt – mit Geld, mit Zeit und mit unzufriedenen Anwendern.
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Das Webinar im Überblick: Risiken, Ursachen, Lösungen
Unter dem Titel „Kostenfalle SharePoint – Die hohe Rechnung nach der Migration“ richtete sich das Webinar an IT-Verantwortliche, Projektleiter und Datenarchitekten, die eine Migration zu Microsoft 365 planen oder bereits durchgeführt haben.
Ausgangslage
Viele Unternehmen gehen unvorbereitet in die Migration:
- Historisch gewachsene File-Server-Strukturen
- Unklare Berechtigungen
- Veraltete Daten in großen Mengen
- Keine Exit-Strategie für irrelevante Daten
Das Ergebnis:
Hohe Speicher- und Lizenzkosten, ineffiziente Suche, technische Limitierungen und Frust bei den Nutzern.
Kernfragen des Webinars:
- Warum steigen die Cloud-Kosten nach der Migration oft unerwartet stark?
- Welche technischen und organisatorischen Stolpersteine lauern bei der Migration nach SharePoint?
- Wie kann ich meine Daten im Vorfeld bewerten, bereinigen und effizient strukturieren?
- Welche Rolle spielt das Data-Owner-Konzept bei der Migration?
- Wie gelingt eine nachhaltige und revisionssichere Exit-Strategie für Altdaten?
Die zentralen Lösungsansätze:
| Thema | Lösung mit migRaven |
|---|---|
| Datenanalyse vor der Migration | Bewertung nach Alter, Nutzung, Typ, Berechtigung und Pfadlänge |
| Exit-Strategie für Altdaten | Obsolete Daten werden gelöscht oder ins Archivsystem ausgelagert |
| Vermeidung tiefer Strukturen | Flachere Strukturen durch Reduktion auf die erste Berechtigungsebene |
| Kostenkontrolle | Speicheroptimierung durch Datenklassifikation und Data Retention |
| Prozessabstimmung mit Fachbereichen | Aufgabenmanagement, Data Owner Einbindung und betreutes Löschen |
| Nachhaltigkeit | Archivierung, Re-Migration und künftige Analyse auch für SharePoint/Teams (ab Q3 verfügbar) |
Fazit
Eine Migration nach SharePoint kann enorme Vorteile bringen – aber nur mit Vorbereitung, Strategie und gezielter Bereinigung. Wer einfach nur „alles rüberschiebt“, übernimmt auch das Chaos und zahlt am Ende doppelt.
Mit migRaven gelingt der geordnete Übergang – von der ersten Analyse über strukturierte Aufgaben bis zur langfristigen Datenpflege in der Cloud.
Key Takeaways aus dem Webinar
| Thema | Erkenntnis |
|---|---|
| Unkontrollierte Migration | Führt zu Kostenexplosion, unübersichtlichen Strukturen und ineffizienter Nutzung |
| Exit-Strategie | Altdaten müssen vorab gelöscht oder archiviert werden – nicht einfach migriert |
| Berechtigungen | Nur auf Bibliotheksebene setzen – tiefer liegende Rechte verursachen Probleme |
| Datenstruktur & Tiefe | Flache Strukturen sind essenziell für Performance, Usability und Pfadlängenlimits |
| Data-Owner-Einbindung | Fachbereiche müssen über Relevanz, Löschung und Struktur mitentscheiden |
| migRaven Einsatz | Analyse, Projektmanagement und Migration aus einer Hand – auch für Teams & SharePoint |
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