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Weniger Daten, weniger Probleme.
Lösungen für die IT Abteilung
Für die IT Abteilung bedeuten Daten Arbeit und mehr Daten mehr Arbeit. Das fängt bei der Verwaltung des Speicherplatzes an, gilt für für steigende Backup-Zeiten und hört beim erhöhten Aufwand für die Berechtigungsverwaltung nicht auf.
Wer sich als Administrator oder Datenverantwortlicher (Data Owner) auf dem Fileserver Durchblick oder nur einen Überblick über Daten und Berechtigungen verschaffen möchte, wird mit den vom Betriebssystem bereit gestellten Bordmitteln nicht weiter kommen. Doch Transparenz ist absolut notwendig, um Datenstrukturen zu verstehen und im Endeffekt zu verschlanken und neu zu ordnen.
Weniger Daten, weniger suchen.
Weniger Daten, weniger suchen
Sollen veraltete Daten aus dem produktiven Bereich des Fileservers verschwinden, können nur die Data Owner in den Fachabteilungen klare Aussagen über die Relevanz und weitere Verwendung von Dateien treffen.
migRaven.24/7 bindet daher die Fachabteilungen in die Steuerung der Archivierung ein und gibt den Data Ownern zugleich eine einfache Möglichkeit, mit wenig Aufwand viele Daten aus dem Blickfeld zu entfernen, die bisher die Suche nach der richtigen Datei erschweren. Ganz ohne Trennungsschmerz, denn alle entfernten Dateien können mit wenigen Mausklicks wieder zurückgeholt werden.
Weniger Daten, weniger Kosten.
Lösungen für das Unternehmen
Nicht nur die DSGVO verlangt, dass Unternehmen wissen, wo die wichtigen und sensiblen Daten eigentlich liegen. Unstrukturierte Daten haben eines gemeinsam: Sie verteilen sich mehr oder weniger unkontrolliert über das Filesystem, lagern sich in tief verschachtelten Verzeichnissen ab und verursachen in vielfacher Hinsicht Kosten.
Verschiedene Untersuchungen haben beispielsweise gezeigt, dass Mitarbeiter beim Suchen nach der richtigen Datei bis zu einer Stunde ihrer Arbeitszeit aufwenden. Selbst wenn sich das nicht komplett vermeiden lässt, kann doch ein erhebliches Einsparpotential realisiert werden.
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