Ordner erstellen, Laufzeit einstellen, teilen Ihr Fileserver kann das - mit migRaven.24/7 Folder Self Service

Vom elektronischen Aktenschrank zur Collaboration

Die Anforderungen an die digitale Zusammenarbeit wachsen: Mitarbeiter müssen Daten flexibel austauschen und gemeinsam nutzen können, unabhängig von Abteilungsgrenzen. Doch die klassischen Strukturen vieler Fileserver stammen noch aus der Zeit des „elektronischen Aktenschranks“, als Zugriffe selten angepasst wurden und der Administrator oft als alleiniger „Schlüsselhalter“ fungierte.

Für moderne Arbeitsumgebungen reicht dies nicht mehr aus. Teams benötigen Verzeichnisse, die dynamisch erstellt und individuell verwaltet werden können – genau dort setzt unsere Lösung des Folder Self Service von migRaven.24/7 an.

Mehr Flexibilität für Ihre Projekte und Teams

Gerade in abteilungsübergreifenden Projekten stellt sich oft die Frage nach einer geeigneten Dateiablage. Austauschverzeichnisse, die für alle zugänglich sind, bergen Sicherheitsrisiken, insbesondere für sensible oder vertrauliche Daten. Hier bietet der Folder Self Service die Möglichkeit, projektbezogene Verzeichnisse zu nutzen, die:

  • flexibel erstellt,
  • individuell berechtigt,
  • und mit einer automatischen Löschfrist versehen werden können.

Dank der Erweiterung durch migRaven.24/7 können Mitarbeiter solche Verzeichnisse selbstständig anlegen, ohne auf den Administrator angewiesen zu sein. Über das Webinterface lassen sich Zugriffsrechte festlegen, Daten sicher teilen und Verzeichnisse nahtlos in den Workflow integrieren.

Sicherer Datenaustausch statt unkontrolliertem Filesharing

migRaven.24/7 Folder Self Service minimiert unsichere Alternativen wie das Versenden sensibler Daten per E-Mail oder die Ablage in offenen Verzeichnissen. Stattdessen ermöglicht sie ein strukturiertes und sicheres Datenmanagement, das die Anforderungen moderner Unternehmen erfüllt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Individuelle Verzeichnisse: Genau abgestimmt auf den Bedarf von Teams und Projekten.
  • Hohe Sicherheit: Präzise Berechtigungssteuerung und automatische Löschfristen.
  • Selbstständige Verwaltung: Nutzer erstellen und steuern Verzeichnisse ohne Administrationsaufwand.

Der Folder Self Service von migRaven.24/7 bietet Ihnen die notwendige Flexibilität, die in der heutigen Arbeitswelt unverzichtbar ist – effizient, sicher und passgenau für jede Zusammenarbeit.


Diese Lösung im Kurzvideo


 

Wie Sie mit Folder Service einen Ordner erstellen

  • Eine Vorlage auswählen / ändern
  • Verzeichnis benennen
  • Data Owner (Verzeichnisverantwortlichen) eintragen
  • Angabe weiterer berechtigter Konten
  • Weitere Einstellungen / Verfallsdatum angeben
  • Verwendungshinweis
  • Kommentar zur Erstellung

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