Wir migrieren Ihre Daten & Berechtigungen nach SharePoint

Die Migration von Daten und Berechtigungen ist für jedes Unternehmen ein komplexes Projekt. Wenn jedoch nach SharePoint migriert werden soll, kommen besondere Herausforderungen auf Sie zu: Bis zu 90 % aller Fileserver können gar nicht ohne Weiteres nach SharePoint migriert werden. Wir kennen die Show-Stopper und helfen Ihnen dabei, Ihre SharePoint-Migration zum Erfolg zu machen.

Sie sparen bis zu 50 % Kosten für die Migration

Wir bieten eine nachhaltige Lösung, statt nur „Copy and Paste“

Skalierbares Modell, auch für große und sehr große Migrationsprojekte

Inklusive SharePoint-spezifischem Troubleshooting

Das passiert bei der Migration nach SharePoint

1. Fileserver-Analyse

Zuerst führen wir eine Analyse der AD- und FS-Strukturen durch und identifizieren obsolete Daten, um den Ist-Zustand des Fileservers transparent einzuschätzen.

2. Nachhaltiges Clean-up

Anstatt Ihre Serverstruktur einfach nur zu kopieren, räumen wir Ihre Daten und Verzeichnisse nachhaltig auf – durchschnittlich betrifft das 50 bis 80 Prozent der Daten.

3. Neue Zielstruktur entwerfen

In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erstellen wir eine neue Zielstruktur für Daten und Berechtigungen, die flach und abteilungsübergreifend organisiert ist.

4. Migration der Verzeichnisse

Nach dem Clean-up erfolgt die automatische Migration Ihrer Daten in die neue Zielstruktur – koordiniert und inklusive der Bereinigung aller Links in den Dokumenten.

Überzeugen Sie sich von unseren Testimonials

Mit unserer Lösung haben wir schon viele Unternehmen bei der erfolgreichen Migration von Fileservern nach Sharepoint unterstützt – das bestätigen auch unsere Kunden.

“

Sharepoint-Migration für 24.000 Mitarbeiter

Das Projekt betraf die Migration der gesamten Verzeichnisstruktur von 24.000 Mitarbeitern, 12.000 DFS-Links und 48.000 Verzeichnissen mit expliziten Berechtigungen sowie 2,4 PB Daten auf SharePoint O365. Es standen komplexe Herausforderungen an: eine tief strukturierte Ausgangsstruktur mit Berechtigungen bis zur vierten Ebene, ein hoher Anteil an Altdaten und teils veraltete Data Owner-Informationen. Zusätzlich war die Struktur nicht konform mit den SharePoint-Migrationsrichtlinien.
Die Lösung bestand darin, 70% der irrelevanten Verzeichnisse mithilfe des migRaven.24/7 Analyzers zu identifizieren, Data Owner entsprechend neu zu bestimmen und mit dem Tool Linkfixer die Migration vorzubereiten. Die Durchführung erfolgte durch migRaven.one, wobei auch die Applikationsverzeichnisse auf eine neue lokale Fileserverstruktur migriert wurden.

Versicherungskonzern

Sharepoint-Migration für rd. 70.000 Mitarbeiter von 80 Tochterunternehmen

Das Projekt umfasste die Migration der Verzeichnisstruktur von etwa 70.000 Mitarbeitern in 80 Tochterunternehmen auf SharePoint O365.
Im Fokus standen dabei 32.000 DFS-Links, 3,2 PB an Daten und 28 Milliarden Dokumente. Herausforderungen bildeten die komplexe Ausgangsstruktur mit Berechtigungen nur auf der ersten Ebene, ein hoher Anteil an veralteten Daten und teilweise nicht mehr aktuellen Data Ownern. Zudem genügte die Ausgangsstruktur nicht den SharePoint-Migrationsrichtlinien, insbesondere bei Dateitypen und Verzeichnissen mit über 100.000 Dateien.

Deutscher Energiekonzern

Migration mit migRaven

Vielen Dank für die spitzenmäßige Abwicklung. Der anfängliche beschwerliche Weg über den Workshop bis zur eigentlichen Bestellung erforderte viel Geduld und Überzeugungskraft und doch konnte ich auf Ihre Unterstützung bauen. Ich bin mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Ich danke für den Wissenstransfer und die gute Zusammenarbeit und freue mich auf ein weiteres Berechtigungsprojekt mit Ihnen!

IT- Abteilungsleiter einer Bank

Anwendungsfälle

In diesen Fällen ist die SharePoint-Migration mit migRaven für Ihr Unternehmen besonders sinnvoll

Veraltete IT-Infrastruktur

Wenn ein Unternehmen eine veraltete IT-Infrastruktur hat, die hohe Wartungskosten verursacht und nicht mehr effizient ist, bietet die Migration in die Cloud mit SharePoint eine moderne, kosteneffiziente Alternative. Dies reduziert die Notwendigkeit für teure Hardware-Upgrades und IT-Wartung.

Wachstum und Expansion

Wenn ein Unternehmen schnell wächst oder expandiert, benötigt es skalierbare Lösungen, um die zunehmende Menge an Mitarbeitern und Daten effizient zu verwalten. SharePoint bietet die notwendige Flexibilität und Skalierbarkeit, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen

Unternehmen, die ihre internen Geschäftsprozesse optimieren und automatisieren möchten, finden in SharePoint eine leistungsfähige Plattform. Die Integration mit Power Automate ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Workflows, die manuelle Aufgaben reduzieren und die Prozessgeschwindigkeit erhöhen.

Notwendigkeit für Disaster Recovery und Backup

Unternehmen, die ihre Disaster Recovery- und Backup-Strategien verbessern möchten, finden in der Cloud-Migration und SharePoint eine zuverlässige Lösung. Automatisierte Backups und schnelle Wiederherstellungsmöglichkeiten sorgen für Datenintegrität und Geschäftskontinuität im Falle von Ausfällen.