Fileserver Archivierung mit dem Nutzer im Blick

migRaven.24/7 wurde entwickelt, um die Arbeit mit dem Fileserver angenehmer, effizienter und sicherer zu machen. Dazu bietet die Software Funktionen zur Analyse der Daten- und Rechtestruktur, zur automatisierten Reduzierung der Datenmenge und zum sicheren, internen Filesharing.
 

Lösung für die Nutzer70% weniger Daten - 100% mehr Durchblick

Auf jeden Mitarbeiter kommen in deutschen Unternehmen im Schnitt zwischen 20.000 und 40.000 Dateien in hunderten Ordnern und Unterordnern. Nach unseren Erfahrungen können das aber auch schnell mal 100.000 Dateien/User sein. In solch undurchsichtigen Datenbergen ist die Sicherheit der Daten vor unbefugtem Zugriff kaum zu gewährleisten. Und auch das effiziente Arbeiten in unübersichtlichen Strukturen fällt schwer.

So kommt das Fraunhofer-Institut in einer Studie zum Schlanken Büro zu dem Ergebnis, dass jeder User für das Suchen von Dokumenten in chaotischen Dateiverzeichnissen ca. 10 Prozent der Arbeitszeit verschwendet. Bei einer Vollzeitstelle sind das 4 Stunden pro Woche bzw. 20 Arbeitstage pro Jahr, die sich durch effiziente Dateiablage einsparen ließen.

Lösung für die ITArchivierung neu gedacht

Die Funktion Data Retention in der Archivierungssoftware migRaven.24/7 separiert veraltete Daten automatisch regelbasiert aus dem System und verschiebt sie in einen Archivbereich, der für die Nutzer über einen zentralen Link jederzeit erreichbar bleibt. Wie bei hierarchischem Speichermanagement und klassischer Archivierung kann dieser Bereich auch auf kostengünstigem Speicher liegen. Von dort können die aussortierten Daten mit den bereits vorhandenen Storagelösungen weiter verarbeitet werden.

Keine Ausreden mehr

Der entscheidende Vorteil für die IT-Abteilung ist, dass diese First-Level Archivierung ganz einfach durch die Fachabteilungen bzw. die Data Owner gesteuert wird. Diese bekommen ein einfach zu bedienendes Werkzeug an die Hand, mit dem sie Daten nach eigenen Kriterien in den Ruhestand schicken können.

In 5 Minuten erklärt: So hilft Ihnen migRaven.24/7 das Datenchaos zu beenden.

Data Retention sorgt für eine klare Sicht auf die produktiven Daten des Filesystems.
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