In den letzten Jahren hat das Wachstum der Daten in den Unternehmen einen Kipppunkt überschritten. Bereits heute verdoppeln sich die Datenbestände in etwa alle drei Jahre. Nur zögerlich stellen sich die Unternehmen den Herausforderungen, die sich daraus ergeben. Das ist ein Fehler.
Denn mit dem Datenwachstum wächst auch die Struktur an, in denen sich diese Daten befinden und macht es zunehmend schwierig, in diesem unstrukturierten System den Überblick zu wahren. Gleichzeitig steigen aber die Anforderungen an das Datenmanagement, was die Behandlung bestimmter, zum Beispiel personenbezogener, Daten angeht. Die Anforderungen der DSGVO sind für viele Unternehmen auf dem Fileserver kaum umsetzbar. Weil sie schlicht und ergreifend gar nicht wissen, wo genau welche Daten liegen.
Klassifizierung: Der Schlüssel zu Datenmanagement und Datensicherheit
Die Klassifizierung ist ein Prozess, bei dem Daten in verschiedene Kategorien oder Klassen aufgeteilt werden, um sie effizienter und sicherer verwalten und nutzen zu können. Dies kann helfen, den Zugang zu Daten besser zu kontrollieren, die Datensicherheit zu verbessern und die Compliance zu erleichtern. Sie kann auch dazu beitragen, redundante, veraltete und unwichtige Daten (ROT-Daten) zu identifizieren und zu löschen. Kurzum: Klassifizierung ist der Schlüssel zu nachhaltigem Datenmanagement und bietet zusätzlich eine Fülle Lösungsansätze für ganz individuelle Frage- oder Problemstellungen.
Die Datenorganisation optimieren
Neu: Klassifizierung mit migRaven
migRaven bietet mit dem Release der Version 7.2.23129.1 nun die Möglichkeit, eine user-gesteuerte Klassifikation auf Verzeichnisebene durchzuführen. Dabei werden auf den Verzeichnissen frei definierbare Tags gesetzt und diese den zuvor selbst festgesetzten Kategorien zugeordnet. Das Klassifizieren von Verzeichnissen anstelle von einzelnen Daten oder Dateien hat mehrere Vorteile:
- Effizienz: Es kann zeitaufwendig und ressourcenintensiv sein, jede einzelne Datei in einem großen Datensystem zu klassifizieren. Indem man stattdessen Verzeichnisse klassifiziert, kann man den Prozess erheblich beschleunigen und vereinfachen.
- Übersichtlichkeit: Die Klassifizierung von Verzeichnissen macht es einfacher, den Überblick über die Datenklassifizierungen zu behalten. Statt zu versuchen, sich an die Klassifizierung jeder einzelnen Datei zu erinnern, kann man sich einfach an die Klassifizierung des Verzeichnisses erinnern, in dem sie sich befindet.
- Konsistenz: Wenn ähnliche Arten von Daten in denselben Verzeichnissen gespeichert werden, kann die Klassifizierung von Verzeichnissen dazu beitragen, eine konsistente Klassifizierungspolitik aufrechtzuerhalten. Dies kann insbesondere in größeren Organisationen nützlich sein, wo verschiedene Personen oder Teams möglicherweise mit denselben Daten arbeiten.
- Verwaltung von Zugriffsrechten: Die Klassifizierung von Verzeichnissen erleichtert die Verwaltung von Zugriffsrechten. Anstatt Berechtigungen für jede einzelne Datei festlegen zu müssen, können Berechtigungen auf Verzeichnisebene festgelegt werden, wodurch der Prozess viel effizienter und einfacher wird.
Das Taggen von Verzeichnissen ist multifunktional und flexibel, weshalb es sehr vielfältige Einsatzszenarien und ein großes Einsatzpotential gibt. Unternehmen können die Informationen zu den Kategorien/Tags über eine offene API nutzen und so nach ihren Bedürfnissen automatisiert weiterverarbeiten.
Mögliche Einsatzmöglichkeiten sind z.B.:
- automatisierte Klassifizierung,
- automatisiertes Verschieben / Löschen / Schützen von Daten,
- Archivierung von Verzeichnissen bestimmter Tags (z.B. gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen)
- Aufbau einer „alternativen“ Datenstruktur, welche im migRaven.24/7 Desktop Client in My Folders sichtbar ist.
Mehr zu den Einsatzmöglichkeiten des Taggings und zu gängigen Kategorien finden Sie auf unserer Online-Hilfe.
Testen Sie migRaven
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie migRaven für 21 Tage unverbindlich. Unser Support-Team steht Ihnen dabei für die Einrichtung und Auswertung zur Seite.
