Kosten senken mit migRaven.24/7 Datenmanagement

Inhalt

Das Whitepaper hebt mehrere Bereiche hervor, in denen Unternehmen durch ein strukturiertes Datenmanagement erhebliche Einsparpotenziale realisieren können. Hier sind die wichtigsten Bereiche:

1. Technische Infrastruktur

• Datenreduktion: Reduzierung der Datenmenge führt zu weniger Speicherbedarf.
• Backup-Effizienz: Weniger Daten bedeuten kürzere Backup-Zeiten und geringeren Speicherbedarf.
• Hardwareeinsparungen: Durch optimiertes Datenmanagement wird weniger Hardware benötigt.
• Energieverbrauch: Weniger Server und effizientere Datenverwaltung reduzieren den Energieverbrauch und damit die Stromkosten.

2. Arbeitskosten

• Suchzeiten minimieren: Mitarbeitende verbringen täglich signifikante Zeit mit der Suche nach Dateien. Die Optimierung von Ablagestrukturen kann diese Zeit erheblich reduzieren.
  Beispiel: In einem Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden können ineffiziente Suchprozesse jährlich über 100.000 Euro an Kosten verursachen.
• IT-Support reduzieren: Weniger Verwaltungsaufwand für die IT-Abteilung, da Fachabteilungen mit verbesserten Tools selbstständig Daten und Zugriffsrechte verwalten können.

3. Risiken durch mangelnde Compliance

• Bußgelder vermeiden: Datenschutzverstöße können zu erheblichen Strafen führen (z. B. 160 Millionen Euro an DSGVO-Bußgeldern in Europa laut Haufe.de).
• Reputation schützen: Datenverluste oder unbefugte Zugriffe können die Reputation eines Unternehmens schädigen.
• Interne Sicherheitsrisiken minimieren: Die Hälfte aller Cyberattacken stammt aus dem Unternehmen selbst; optimiertes Datenmanagement reduziert unbefugte Zugriffe.

4. Effiziente Datenverwaltung

• Kostensenkung durch Data Retention: Nicht genutzte oder weniger wichtige Daten werden ausgelagert und auf günstigeren Speichern archiviert.
• Kollaboration fördern: Mit Tools wie migRaven.24/7 können Mitarbeitende relevante Daten schneller finden und effizienter nutzen.