Endlich Ordnung auf dem Fileserver – mit dem migRaven.24/7 Desktop Client revolutionieren Sie den Umgang mit Ihren Daten. Im Rahmen unseres Expertenwebinars am 22.07.2025 zeigten Thomas Gomell und David Stülpnagel, wie Sie mit dem Desktop Client von migRaven Ihre Datenlandschaft nachhaltig optimieren, Zugriffsprozesse beschleunigen und den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren – direkt im gewohnten Arbeitsumfeld Ihres Windows Datei-Explorers.
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Key Takeaways aus dem Webinar
| Thema | Erkenntnis |
|---|---|
| Restrukturierung ohne Umzug | Neue Strukturen können virtuell aufgebaut und simuliert werden – ohne physische Datenbewegung oder Business-Unterbrechung. |
| Data Owner & Fachbereiche | Fachbereiche werden aktiv eingebunden, können Strukturen mitgestalten und profitieren von höherer Akzeptanz durch gewohnte Explorer-Umgebung. |
| Kategorien & Tags | Verzeichnisse können flexibel über Kategorien und Tags organisiert werden – mehrfaches Einsortieren ohne Kopieren, individuelle Zugänge für verschiedene Nutzergruppen. |
| Simulation & Abstimmung | Neue Zielstrukturen lassen sich mit allen Beteiligten im laufenden Betrieb simulieren, abstimmen und schrittweise einführen. |
| Datenflut & Archivierung | Überalterte oder selten genutzte Daten lassen sich einfach auslagern oder löschen – Data Retention direkt aus dem Explorer für weniger Ballast. |
| Berechtigungen modernisieren | Berechtigungen werden transparent, sicher und nachvollziehbar verwaltet – inklusive Self-Service und automatischer Dokumentation. |
| Wirtschaftlichkeit & Lizenzierung | Flexible Module und nutzungsbasierte Lizenzierung machen die Lösung für verschiedenste Unternehmensgrößen attraktiv und planbar. |
Warum klassische Datenorganisation nicht mehr ausreicht
Fileserver sind über Jahre hinweg gewachsen. Die Folge: tief verschachtelte Verzeichnisstrukturen, unklare Verantwortlichkeiten, redundante Daten und mangelnde Transparenz. Wer eine bestimmte Datei sucht, verbringt oft unnötig viel Zeit mit dem Durchforsten unübersichtlicher Ordnerhierarchien.
Hinzu kommt: Mit jedem neuen Projekt, jeder neuen Fachanwendung und jedem Mitarbeitenden wächst nicht nur die Menge der Daten, sondern auch die Anzahl der Speicherorte und Zugriffsberechtigten. Eine manuelle Organisation ist in diesem Umfeld kaum mehr möglich – die Übersicht geht verloren, die Risiken steigen.
Gleichzeitig erhöhen sich die Anforderungen an das Datenmanagement. Unternehmen müssen nicht nur effizient arbeiten, sondern auch Datenschutzvorgaben wie die DSGVO erfüllen. In der Praxis scheitert dies jedoch oft schon daran, dass gar nicht bekannt ist, wo sich personenbezogene oder kritische Daten im Filesystem befinden.
Genau an dieser Stelle setzt migRaven mit einem völlig neuen Ansatz an: Statt bestehende Strukturen mühsam zu reorganisieren oder Daten umzuziehen, schafft migRaven eine zusätzliche, logische Ordnungsebene – basierend auf individuellen Tags, Benutzerrollen und Zugriffsprofilen. Diese neue Sicht auf Daten ermöglicht nicht nur eine effektivere Verwaltung, sondern auch eine gezielte Steuerung von Zugriffsrechten und Aufbewahrungspflichten.
Direkte Integration in den Windows-Explorer
Der migRaven.24/7 Desktop Client erweitert den Windows Datei-Explorer um eine leistungsfähige Oberfläche zur Datenorganisation. Anwender erhalten damit direkten Zugriff auf zwei zentrale Funktionen: My Folders und Folder Self Service.
Über Folder Self Service können Benutzer eigenständig Verzeichnisse anlegen, diese mit einer definierten Laufzeit versehen und die notwendigen Berechtigungen vergeben – ohne Umweg über die IT-Abteilung. Das beschleunigt Prozesse, erhöht die Datenqualität und stärkt die Eigenverantwortung der Fachbereiche.
Mit My Folders sehen Benutzer nur noch die für sie relevanten Verzeichnisse – zentral zusammengeführt an einem Ort. Statt in tief verschachtelten Dateistrukturen zu suchen, sind alle wichtigen Ordner mit einem Klick erreichbar. Besonders hilfreich ist dabei die Möglichkeit, Daten gezielt nach Tags, Rollen oder Berechtigungen zu filtern.
Struktur schaffen mit frei definierbaren Tags
Ein wesentliches Merkmal des Desktop Clients ist die Möglichkeit, Verzeichnisse mit Tags zu versehen. Diese frei definierbaren Markierungen schaffen eine zusätzliche Informationsebene auf dem Fileserver, ohne dass Dateien physisch verschoben werden müssen.
Im Webinar erfahren Sie, wie Sie Tags selbst festlegen, Kategorien zuordnen und automatisierte Prozesse zur Datenklassifikation und Archivierung auslösen. Das Tagging-System ist flexibel einsetzbar und unterstützt eine Vielzahl an Anwendungsfällen – von der einfachen Filterung über die datenschutzkonforme Ablage bis hin zur Umsetzung von Aufbewahrungsfristen.
Fünf häufige Probleme, die migRaven löst
1. Unübersichtliche Datenbestände
Mit der Tagging-Funktion des Desktop Clients bringen Sie Ordnung in gewachsene und unübersichtliche Datenstrukturen. Ohne die physische Verschiebung von Daten lassen sich logische Ordnungen einführen, die sich an realen Arbeitsprozessen orientieren.
2. Langsame Datenzugriffe
Durch individuell konfigurierbare Filter und die Funktion My Folders werden wichtige Verzeichnisse sofort sichtbar – unabhängig von deren Speicherort oder Verzeichnistiefe.
3. Ineffiziente Zusammenarbeit
Die zentrale Bereitstellung von projektbezogenen Ordnern mit definierten Zugriffsrechten ermöglicht eine deutlich verbesserte Teamarbeit. Zugriffsberechtigungen sind nachvollziehbar dokumentiert und können bei Bedarf jederzeit angepasst werden.
4. Hoher Verwaltungsaufwand
Mit dem Folder Self Service reduzieren Sie die Abhängigkeit von der IT-Abteilung. Fachbereiche können viele Aufgaben eigenständig erledigen – von der Erstellung neuer Ordner bis zur Pflege bestehender Strukturen.
5. Mangelnde Transparenz und Sicherheitsrisiken
Durch die strukturierte Darstellung und die Möglichkeit zur gezielten Filterung nach Tags oder Rollen verbessern Sie die Übersicht über sensible Daten. Das erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO.
Melden Sie sich jetzt zum Webinar an und erfahren Sie, wie Sie mit migRaven.24/7 mehr Kontrolle über Ihre Daten gewinnen. Ob IT-Administration, Datenschutz, Projektleitung oder Fachabteilung – dieses Webinar bietet relevante Einblicke für alle, die professionell mit Daten arbeiten.
Weitere Informationen
Wer mehr über die Lösungsansätze erfahren möchte, findet hier weitere Details:
- zur Software-Lösung migRaven.24/7
- zum Whitepaper „5 Punkte für ein erfolgreiches Datenmanagement“
- Video: Expertenwebinar zur perfekten Verzeichnisstruktur
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