Das Webinar „Hands-on: Wappnen Sie Ihre Daten- und Berechtigungsstruktur gegen unberechtigte Zugriffe“, das am 19.11.2024 stattfand, widmete sich der Optimierung von Daten- und Berechtigungsstrukturen, um Sicherheit, Effizienz und Compliance zu gewährleisten. Die Hauptinhalte lassen sich wie folgt zusammenfassen:

Einführung und Kontext

Das Webinar startete mit einem Überblick über die Problematik historisch gewachsener Fileserver und deren Sicherheitsrisiken. Es wurde erläutert, wie veraltete Strukturen zu Ineffizienz und Sicherheitslücken führen können.

Obsolete Daten und Data Retention

Ein Schwerpunkt lag auf der Identifikation und Archivierung obsoleter Daten. Es wurde gezeigt, wie durch die Archivierung alter Daten das Volumen um bis zu 64% reduziert werden kann, was die Wiederherstellung im Ernstfall beschleunigt und die Übersichtlichkeit steigert.

Analyse-Tools und Visualisierung

Es wurden verschiedene Tools vorgestellt, darunter die 3D-Daten-Heatmap und Berichte zur Berechtigungsanalyse, um problematische Strukturen zu identifizieren und Optimierungspotenziale aufzudecken.

Berechtigungsverwaltung und Compliance

Die Verwaltung von Berechtigungen wurde als Schlüsselfaktor für Sicherheit und Compliance hervorgehoben. Empfohlen wurde die Vereinfachung von Berechtigungsstrukturen, die Vermeidung von Vererbungsunterbrechungen und die Reduktion direkter Berechtigungen.

Data Owner und Verantwortlichkeiten

Ein zentraler Aspekt war die Rolle von Datenverantwortlichen („Data Owner“), die Berechtigungen pflegen und die Verantwortung für ihre Daten übernehmen sollen. Praktische Tipps zur Etablierung von Verantwortlichkeiten wurden gegeben.

Praxisbeispiele und Expertentipps

Anhand von Beispielen aus der Praxis wurden Strategien für die Einführung moderner Datenstrukturen vorgestellt, darunter die Implementierung regelmäßiger Datenaufbewahrungspolicies und die gezielte Datenbereinigung.

Abschluss und Fragerunde

Das Webinar endete mit einer Fragerunde, in der spezifische Fragen der Teilnehmer zu Archivierung, Berechtigungsmanagement und weiteren Funktionen von migRaven.one beantwortet wurden.

Dieses Webinar zeigte praxisnah, wie Unternehmen durch die Optimierung ihrer Daten- und Berechtigungsstrukturen ihre Sicherheitsstandards erhöhen, Compliance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig die Effizienz ihrer Mitarbeiter steigern können.